Microsoft Copilot przestaje być tylko asystentem reagującym na polecenia, a staje się autonomicznym agentem. W praktyce oznacza to, że program potrafi samodzielnie zarządzać pocztą i terminami bez ciągłego nadzoru użytkownika. System wykonuje instrukcje w tle, przejmując powtarzalne zadania operacyjne. Cały proces odbywa się bezpośrednio na skrzynce Outlook.
Mogłoby się wydawać, że Microsoft zwalnia z wdrażaniem kolejnych rozwiązań AI. Nic bardziej mylnego.
Skrzynka uporządkuje się sama, a kalendarz rozwiąże konflikty
Główną zmianą, jaką wprowadza Copilot, jest funkcja automatycznej priorytetyzacji. Narzędzie analizuje przychodzące wiadomości i samodzielnie wyłania te, które wymagają najszybszej reakcji. Agent nie ogranicza się wyłącznie do wyświetlania powiadomień. Potrafi tworzyć szkice odpowiedzi na podstawie historii korespondencji oraz przygotowywać wiadomości typu follow-up według określonych kryteriów.
Użytkownik może zlecić, aby Copilot stale utrzymywał porządek poprzez nakładanie reguł kategoryzacji i automatyczne segregowanie maili do odpowiednich folderów. Dla osób wracających do pracy po nieobecności przygotowano tryb „powrotu z urlopu”. W tym scenariuszu Copilot skanuje odebrane maile, podświetla najważniejsze wątki, sugeruje, które wiadomości można bezpiecznie zarchiwizować i przygotowuje listę zadań na start.
Wszystkie te działania są rejestrowane, a agent pokazuje listę podjętych kroków, co pozwala na szybką weryfikację lub zmianę decyzji w dowolnym momencie.
Rozszerzają się również funkcje kalendarza. Narzędzie potrafi odpowiadać na zaproszenia, planować spotkania cykliczne oraz przygotowywać agendy na podstawie celu wydarzenia i listy uczestników. W przypadku konfliktów terminów agent przesuwa spotkania 1:1 i rezerwuje nowe sale konferencyjne, bez konieczności angażowania użytkownika.
Narzędzie monitoruje również czas pracy. Agent sugeruje odrzucenie spotkań o niskim znaczeniu i blokuje w kalendarzu tak zwany focus time, czyli czas na pracę w skupieniu, chroniąc go przed nowymi zaproszeniami. Przed każdym wydarzeniem Copilot gromadzi niezbędne pliki i materiały, aby użytkownik miał komplet informacji pod ręką bez konieczności przeszukiwania załączników w Outlook.
Dostępność i ograniczenia programu
Nowe funkcje są wdrażane od 27 kwietnia 2026 roku. Na obecnym etapie dostęp do nich mają wyłącznie klienci korzystający z programu Microsoft Frontier. To zamknięte środowisko testowe dla organizacji, które wdrażają eksperymentalne rozwiązania AI przed ich oficjalną premierą dla wszystkich użytkowników.
Obsługa skrzynki odbiorczej przez autonomicznego agenta jest dostępna na wszystkich platformach Outlook (Windows, mobile, web). Funkcje związane z zarządzaniem kalendarzem są natomiast ograniczone do wersji dla systemu Windows oraz wersji przeglądarkowej.
Źródło: Microsoft / Zdj. otwierające: Microsoft, Canva