Cyfryzacja polskiej administracji wkracza w kolejny przełomowy etap. Od 1 listopada 2026 roku rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej w tradycyjnej, papierowej formie stanie się niemożliwa. Kandydaci na przedsiębiorców nie złożą już druku CEIDG-1 w okienku urzędu gminy ani nie wyślą go pocztą, bo cały proces przechodzi w 100% do przestrzeni cyfrowej. Dotyczy to każdego nowo powstającego biznesu.
Założenie firmy online. Jeden wniosek wyśle dane do wszystkich urzędów
Wszelkie formalności związane z uruchomieniem firmy nowi przedsiębiorcy zrealizują wyłącznie za pośrednictwem portalu Biznes.gov.pl lub aplikacji mObywatel. Do autoryzacji wniosku posłuży Profil Zaufany, e-Dowód bądź kwalifikowany podpis elektroniczny. Zintegrowana platforma automatycznie prześle niezbędne dane do Urzędu Skarbowego, ZUS-u oraz GUS-u, eliminując potrzebę wypełniania osobnych formularzy w kilku różnych instytucjach.
Dla przyszłych właścicieli firm oznacza to spore ułatwienie, chociaż nie da się ukryć, że zmiana wymaga minimalnej wiedzy technicznej. Wdrożony system ma skrócić czas oczekiwania na wpis i zlikwidować błędne druki papierowe, które dotychczas spowalniały procedury urzędowe.
Dwa etapy rewolucji. W 2028 roku znikną ostatnie papierowe wnioski
Statystyki pokazują, że polski biznes był gotowy na tę zmianę od dawna. W pierwszych miesiącach 2026 roku niemal trzech na czterech Polaków zakładało działalność przez internet. Z portalu Biznes.gov.pl korzysta już regularnie 1,8 miliona użytkowników. Obowiązkowa rejestracja online dla startujących firm stanowi jednak dopiero pierwszy etap reformy.
Od 1 listopada 2028 roku papier całkowicie zniknie ze wszystkich pozostałych procedur CEIDG. Dopiero wtedy wymóg elektroniczny obejmie modyfikację danych, zawieszanie, wznawianie oraz pełne wykreślanie istniejących podmiotów z rejestru. W tym samym czasie państwowy system zyska nowe funkcje, w tym cyfrowe integracje dla spółek cywilnych oraz automatyczną aktualizację adresów na podstawie baz PESEL i TERYT.
Źródło tekstu: pit.pl, money.pl / Zdjęcie otwierające: Unsplash (@krakenimages)