Od 7 maja 2026 roku w Polsce zacznie działać nowy obowiązkowy system rejestracji firm w ramach Krajowego Systemu Cyberbezpieczeństwa (KSC), wdrażany na podstawie unijnej dyrektywy NIS2. Przedsiębiorcy z wybranych sektorów będą musieli samodzielnie ocenić, czy podlegają przepisom i dokonać wpisu do specjalnego wykazu online. Brak rejestracji może skutkować bardzo wysokimi karami finansowymi, sięgającymi wielu milionów euro. Nowe regulacje obejmą szeroką grupę firm i mają na celu wzmocnienie ochrony przed rosnącą liczbą cyberataków.
Firmy pod presją nowych przepisów. Start obowiązkowej rejestracji już 7 maja 2026
Od 7 maja 2026 roku w Polsce rusza obowiązkowa rejestracja przedsiębiorstw w nowym wykazie Krajowego Systemu Cyberbezpieczeństwa (KSC). Zmiany są bezpośrednim efektem wdrożenia unijnej dyrektywy NIS2, która znacząco rozszerza zakres firm objętych regulacjami dotyczącymi ochrony przed cyberatakami. Nowe przepisy obejmą tysiące podmiotów działających w różnych sektorach gospodarki i wprowadzają obowiązek samodzielnej oceny, czy dana firma podlega regulacjom. Oznacza to, że przedsiębiorcy nie otrzymają automatycznego powiadomienia z administracji. To na nich spoczywa odpowiedzialność za prawidłową klasyfikację działalności i dokonanie wpisu do systemu.
Proces rejestracji będzie odbywał się wyłącznie elektronicznie poprzez specjalną aplikację. Wnioski będą wymagały kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Harmonogram wdrażania przepisów przewiduje również wcześniejsze działania administracji. 6 maja 2026 roku część podmiotów publicznych oraz wybranych operatorów zostanie wpisana do wykazu z urzędu. Firmy prywatne otrzymają możliwość samodzielnej rejestracji od następnego dnia. Cały proces musi zostać zakończony najpóźniej 3 października 2026 roku. W praktyce oznacza to kilka miesięcy na analizę przepisów, identyfikację statusu firmy i przygotowanie wymaganej dokumentacji.
Trzystopniowa analiza firm i surowe konsekwencje za brak wpisu
Nowe przepisy wprowadzają szczegółowy mechanizm oceny, czy dana firma podlega pod KSC. Proces samoidentyfikacji składa się z trzech etapów i obejmuje analizę sektora działalności, wielkości przedsiębiorstwa oraz szczegółowych zapisów ustawy, w tym artykułu 5. Firmy muszą sprawdzić, czy ich działalność znajduje się w katalogu sektorów kluczowych lub ważnych, a następnie określić swoją wielkość według unijnych progów. Szczególne zasady dotyczą operatorów telekomunikacyjnych, którzy podlegają przepisom niezależnie od skali działalności.
Wprowadzenie systemu ma na celu zwiększenie odporności państwa i przedsiębiorstw na rosnącą liczbę cyberataków, w tym ransomware i incydentów sabotażowych. Jednocześnie ustawodawca przewidział bardzo surowe sankcje za niedopełnienie obowiązków. Kary dla podmiotów kluczowych mogą sięgać od 20 tys. zł do nawet 10 mln euro, a dla podmiotów ważnych od 15 tys. zł do 7 mln euro. W przypadku najpoważniejszych naruszeń grzywny mogą wynieść nawet 100 mln zł, a osoby zarządzające firmą mogą zostać obciążone karą sięgającą 300% miesięcznego wynagrodzenia. Dodatkowo przewidziano kary dzienne za niewykonanie decyzji organów cyberbezpieczeństwa.
Rząd podkreśla, że celem zmian nie jest formalność administracyjna, ale realne zwiększenie poziomu ochrony cyfrowej oraz ograniczenie skutków coraz częstszych ataków w sieci.
Źródło tekstu: Business Insider, Infor / Zdjęcie otwierające: unsplash (@kaitlynbaker)