Wybór odpowiedniego urządzenia wielofunkcyjnego do firmy potrafi być zaskakująco trudny – zwłaszcza gdy oferta producentów pęka w szwach, a różnice między modelami na pierwszy rzut oka wydają się kosmetyczne. Dlatego dziś, we współpracy z HP, podpowiemy Wam, na co naprawdę warto zwrócić uwagę przy zakupie takiego sprzętu i które parametry mają realne znaczenie w codziennej pracy.
W portfolio HP znajdziecie zarówno monochromatyczne, jak i kolorowe drukarki laserowe oraz urządzenia wielofunkcyjne z serii 100, 200 i 3000. W tym materiale skupimy się na dwóch ostatnich liniach, bo to właśnie one najczęściej trafiają do małych i średnich firm.
Która seria drukarek HP do jakich zastosowań w firmie?
Na początek warto uporządkować podstawy, bo to one w dużej mierze determinują wybór konkretnego modelu. Urządzenia z serii HP LaserJet 100 są kierowane przede wszystkim do mikroprzedsiębiorców oraz osób pracujących z domu. To sprzęt kompaktowy, prosty w obsłudze i relatywnie niedrogi – idealny tam, gdzie drukowanie nie jest intensywne, ale nadal potrzebne.
Seria HP LaserJet 200 celuje już w małe biura, w których drukuje się regularnie i liczy się tempo pracy. To rozsądny kompromis między ceną a wydajnością, szczególnie w przypadku druku czarno-białego.
Na drugim biegunie znajduje się seria HP LaserJet 3000, zaprojektowana z myślą o małych i średnich firmach oraz bardziej wymagających biurach domowych. To urządzenia dla użytkowników o dużych potrzebach, którzy oczekują nie tylko wydajności, ale też rozbudowanych funkcji zarządzania i wysokiego poziomu bezpieczeństwa.
Jak czytać oznaczenia drukarek HP?
Nazwy modeli HP mogą wyglądać na skomplikowane, ale w rzeczywistości są dość logiczne – wystarczy wiedzieć, jak je rozkodować.
Na przykładzie modelu HP LaserJet MFP M234dw:
- MFP oznacza urządzenie wielofunkcyjne (drukowanie, skanowanie, kopiowanie),
- M wskazuje na druk monochromatyczny,
- 234 to oznaczenie konkretnej serii/modelu,
- d oznacza druk dwustronny (duplex),
- w informuje o łączności bezprzewodowej (wireless).
Ponadto, w innych modelach możecie spotkać się z oznaczeniami:
- N – sieciowa
- F – fax
- T – dodatkowy podajnik
- H – dysk twardy
Znając te skróty, znacznie łatwiej poruszać się po ofercie producenta i dopasować sprzęt do własnych potrzeb.
HP LaserJet MFP M234dw – kompaktowy, ale wszechstronny
Model HP LaserJet MFP M234dw to przykład urządzenia, które łączy niewielkie rozmiary z dużą funkcjonalnością. Sprzęt mierzy 36,8 cm szerokości, 43,37 cm długości i zaledwie 24,14 cm wysokości, dzięki czemu bez problemu zmieści się nawet na niewielkim biurku.
Oferuje drukowanie, kopiowanie i skanowanie, a jego wydajność stoi na bardzo dobrym poziomie. Automatyczny druk dwustronny osiąga prędkość do 18 obrazów na minutę w czerni, natomiast w trybie jednostronnym można liczyć na około 29 stron na minutę. Pierwsza strona pojawia się już po około 7 sekundach, co w codziennym użytkowaniu robi dużą różnicę.
W zestawie znajduje się toner, więc urządzenie jest gotowe do pracy od razu po wyjęciu z pudełka.
Łączność i wygoda użytkowania
Nowoczesne drukarki do firmy to dziś nie tylko sprzęt podłączany kablem do komputera. W modelu M234dw kluczową rolę odgrywa stabilne, dwuzakresowe Wi-Fi, które pozwala szybko połączyć urządzenie nie tylko z komputerem, ale też smartfonem czy tabletem.
Obsługiwane są m.in. Wi-Fi Direct oraz Apple AirPrint, co umożliwia drukowanie bezpośrednio z poziomu urządzeń mobilnych. W praktyce oznacza to, że dokument odebrany mailem na smartfonie można wydrukować w kilka chwil – bez konieczności przenoszenia go na komputer.
Zdalne drukowanie również nie stanowi problemu. Dzięki integracji z usługami chmurowymi, takimi jak Dropbox czy Dysk Google, można zlecić wydruk dokumentów z dowolnego miejsca. Podajnik papieru mieści 150 arkuszy, a odbiornik 100, co w zupełności wystarcza do codziennych zastosowań biurowych.
Dla osób drukujących więcej dostępne są także tonery o zwiększonej pojemności, które pozwalają rzadziej myśleć o ich wymianie.
HP LaserJet 3000 – gdy liczy się wydajność i kolor
Jeśli potrzeby są większe, warto spojrzeć w stronę serii HP LaserJet 3000. Dobrym przykładem jest HP Color LaserJet Pro 3202dw – urządzenie, które mimo kompaktowej formy oferuje znacznie wyższą wydajność i druk w kolorze.
W trybie automatycznego druku dwustronnego osiąga do 15 stron na minutę w kolorze, natomiast w druku jednostronnym A4 nawet do 25 stron na minutę. Za jakość i odwzorowanie barw odpowiada nowa generacja tonerów HP TerraJet, które są jednocześnie bardziej energooszczędne.
Dostępne materiały eksploatacyjne pozwalają na wydruk około 1200–1300 stron w standardowych wkładach lub nawet do 2500 stron w kolorze i 3200 stron w czerni przy większych pojemnościach.
Funkcje dla biura: zarządzanie i ergonomia
W środowisku biurowym ogromne znaczenie ma wygoda obsługi i możliwość zarządzania drukiem. Model 3202dw oferuje czytelny panel sterowania z instrukcjami krok po kroku, co ułatwia wykonywanie codziennych zadań.
Do dyspozycji użytkownika jest podajnik na 250 arkuszy, a samą drukarkę można podłączyć zarówno przez Ethernet, jak i Wi-Fi. Co istotne, moduł bezprzewodowy automatycznie wznawia połączenie w przypadku jego utraty. Nie zabrakło także możliwości drukowania bezpośrednio z pendrive’ów. To sprzęt, który dobrze wpisuje się w realia współczesnej pracy, łącząc cyfrowy obieg dokumentów z ich fizyczną formą.
Oszczędność energii i ekologia
Drukarki HP zostały wyposażone w funkcję HP Auto-Off, która automatycznie wyłącza urządzenie po zakończeniu pracy, pomagając ograniczyć zużycie energii w firmie.
Producent zwraca również uwagę na kwestie ekologiczne. Zużyte, oryginalne tonery HP można bezpłatnie oddać do recyklingu w ramach programu HP Planet Partners.
Bezpieczeństwo: HP Wolf Security w praktyce
W kontekście firm coraz większe znaczenie ma bezpieczeństwo danych. W drukarkach HP odpowiada za nie oprogramowanie HP Wolf Security, które wykorzystuje mechanizmy uczenia maszynowego, analizę behawioralną oraz zabezpieczenia oparte na sztucznej inteligencji.
System działa wielopoziomowo – od sprzętu, przez firmware, aż po sam proces drukowania. Już na etapie uruchamiania urządzenia sprawdzana jest integralność oprogramowania. W przypadku wykrycia nieprawidłowości drukarka automatycznie się restartuje i przywraca bezpieczną wersję systemu.
Dodatkowo urządzenie jest stale monitorowane, otrzymuje automatyczne aktualizacje zabezpieczeń i posiada mechanizmy utrudniające instalację złośliwego oprogramowania. W praktyce oznacza to, że drukarka przestaje być potencjalnym słabym punktem firmowej sieci.
Dane użytkowników są chronione m.in. poprzez szyfrowanie oraz możliwość wydruku dopiero po uwierzytelnieniu. Administratorzy mogą z kolei zarządzać flotą urządzeń i monitorować ich stan z jednego miejsca.
Podsumowanie – którą serię HP wybrać?
Dobór odpowiedniego urządzenia wielofunkcyjnego lub drukarki do firmy zależy przede wszystkim od skali potrzeb. Do sporadycznego drukowania najlepiej sprawdzi się seria HP LaserJet 100. W małym biurze optymalnym wyborem będzie seria 200, natomiast przy większym obciążeniu warto postawić na serię 3000, która oferuje najwyższą wydajność i najbardziej rozbudowane funkcje.
Warto więc zacząć od określenia własnych potrzeb, a dopiero później dopasować do nich konkretny model.
Materiał powstał we współpracy z HP