Faktura VAT

Faktura VAT PRO to program dla małych i średnich przedsiębiorstw. Umożliwia prowadzenie gospodarki magazynowej. Program posiada wbudowany moduł KPiR (Książka Przychodów i Rozchodów) oraz Kilometrówkę. Istnieje także możliwość drukowania deklaracji VAT-7, CRM i Kalendarz. Ponadto obsługiwana jest integracja z pasażami handlowymi takimi jak Allegro, osCommerce, VirtueMart czy PrestaShop. Dodatkowo zawiera wszystkie funkcje i moduły, zawarte w niższych wersjach programu

Najważniejsze funkcje programu:

• Szybkie wystawianie faktur, szybkie wstawianie kontrahenta, wbudowana wyszukiwarka firm z internetowej bazy GUS, wstawianie po numerze NIP, z listy firm lub po wpisaniu części nazwy, automatyczne uzupełnianie miejscowości po kodach pocztowych, szybkie wybieranie towaru/usługi. Skróty klawiaturowe, automatyczne budowanie cennika i listy firm. Klonowanie dokumentów wcześniej wystawionych.
• Oprócz możliwości wpisywania pozycji na fakturze z ręki, można przygotować wcześniej bazę towarów i usług oraz szczegółowy cennik. Sprzedaż można prowadzić wg cen netto lub detalicznych brutto jak z kasy fiskalnej.
• Weryfikacja dokumentu przed jego wydrukiem, sprawdzenie poprawności numerów kont, NIP, REGON (możliwość wyłączenia), kodów pocztowych, kontrola wprowadzonych danych sprzedawcy, nabywcy oraz pozycji.
• Definiowanie wyglądu faktury, w programie mamy do dyspozycji 7 gotowych wzorów faktur, możliwość wstawienia logo i pieczątki firmy, własnych uwag, edycji stałych tekstów, a także edycji nagłówków dokumentów. Możliwość zmiany czcionki. Własna stopka z własnym opisem i uwagami pod treścią rachunku. Konfigurowanie kolumn w tabeli pozycji na fakturze.
• Własna numeracja dokumentów wg własnego formatu np. SYMBOL/NR/ROK/F, automatyczna lub ręczna. Numeracja roczna lub miesięczna. Osobna numeracja dla różnych dokumentów.
• Własne słowniki, definicja jednostek miar, sposobów płatności, listy numerów kont bankowych, grup towarów, grup klientów, możliwość konfiguracji stawek VAT.
• Możliwość zapisu dokumentów do PDF, HTML lub JPG oraz wysyłka mailem. Wysyłanie dokumentu mailem (także seryjnie do kilkuset odbiorców z listy jednocześnie lub w trakcie drukowania). Możliwość wydruku dokumentów na koniec miesiąca lub ze wskazanego okresu.
• Faktury abonamentowe drukowanie faktur razem z automatycznie wypełnionym drukiem przelewu na jednej kartce A4.
• Seryjne drukowanie dokumentów, faktur, przelewów, kopert, listów, etykiet, automatyczne adresowanie faktur dla kopert DL z okienkiem. Drukowanie seryjne umożliwia szybsze przygotowanie faktur dla większej liczby odbiorców jednocześnie (np. abonament).
• Możliwość wystawienia dokumentu w różnych językach (angielski, niemiecki, czeski, francuski, szwedzki, możliwość dodania/edycji własnych tłumaczeń). Obsługa sprzedaży w różnych walutach.
• Wydruk dokumentu na dowolnej drukarce, atramentowej, laserowej czy też igłowej.
• Lista firm, Cennik z możliwością wydruku, eksportu i importu danych z baz SQl, plików tekstowych, CSV, Excel, HMTL oraz XML. Możemy np.wydrukować cennik jako stronę WWW. Dowolnie długie nazwy firm i towarów, definiowanie trzech poziomów cen towaru (Podstawowa, Hurtowa, Wyprzedaż). Automatyczne gromadzenie danych w bazach towarów oraz firm podczas tworzenia dokumentów (możliwość wyłączenie tej opcji). Grupy towarów i firm. Wyszukiwanie firm oraz towarów. Szybka identyfikacja po numerze NIP, skrótach, indeksach i nazwach.
• Udzielanie rabatów (również możliwość przypisania indywidualnych rabatów danemu klientowi).
• Adresowanie i wysyłka, drukowanie adresów na dowolnych formatach etykiet (np. naklejkach), kopertach DL, DL+ (business profil), C6, B5, także DL z okienkami. Możliwość przygotowania kompletnej wysyłki dokumentu od momentu samego wydrukowania począwszy do włożenia w kopertę tj. zaadresowania, wydruku przelewu i potwierdzenia nadania. Drukowanie druków pocztowych jak Książka nadawcza, potwierdzenie nadania, potwierdzenie nadania przesyłki pobraniowej + kody kreskowe. Adresowanie kopert oraz nadruk seryjny na etykietach (naklejkach) dowolnego formatu.
• Korespondencja mailowa, możliwość wysłania dokumentów mailem jako (HTML, JPG, PDF). Także seryjnie.
• Na szczególną uwagę zasługują funkcje raportów (sprzedaż, ewidencja VAT) – dzięki temu łatwo można analizować sprzedaż, obserwować rozwój firmy albo po prostu tworzyć rejestry sprzedaży dla potrzeb VAT czy księgowań miesięcznych w książce przychodów-rozchodów. Moduł raportowania pozwala na bilansowanie sprzedaży i zakupów według kontrahentów lub towarów z dowolnego przedziału czasowego oraz wybranej waluty.
• Kontrola należności, prowadzenie rejestru płatności i możliwość rozliczania poszczególnych faktur oraz danego klienta. Terminy płatności z podświetleniem niezapłaconych faktur na czerwono, wydruk wezwań, wysyłanie upomnień na adres e-mail.
• Raport kasowy, druki KP i KW z definiowaną własną numeracją.
• Współpraca z czytnikami kodów kreskowych oraz z drukarkami fiskalnymipracującymi z protokołem komunikacji posnet thermal tj. drukarki POSNET THERMAL, oraz NOVITUS, QUATRO, DELIO lub VIVO.
• Automatyczne pobieranie aktualnych kursów walut z internetu (NBP) i EBC oraz wbudowany kalkulator walut. Dostęp do archiwalnych kursów walut z NBP i EBC. Przeliczanie wartości dokumentu w innej walucie na dowolnie inną walutę z odpowiednią adnotacją na dokumencie dot. kursu i numeru tabeli NBP.
• Kopia bezpieczeństwa. Tworzenie kopii wprowadzanych dokumentów oraz danych na dowolnym nośniku oraz ZIP. Opcja niezmiernie ważna i przydatna w przypadku jakiejkolwiek awarii komputera bądź dysku twardego. Program przypomni Ci o jego zrobieniu lub aktywujesz sam.
• Automatyczna aktualizacja. Program posiada wbudowany moduł automatycznej aktualizacji przez internet. W przypadku modernizacji bądź też wprowadzenia zmian w przepisach, program wykryje automatycznie dostępność nowszej wersji i przeprowadzi aktualizację.
• Praca zdalna przez internet lub w sieci. Możliwość instalacji w sieci na dowolnej ilości stanowisk (komputerach). Umożliwia to korzystanie innym osobom z tych samych danych oraz dostęp jednocześnie do wszystkich dokumentów z dowolnego stanowiska.