Program PowerPoint Viewer jest przypisywany w rejestrze do plików ppt, pptx, pptm, pot, potx, potm, pps, ppsx i ppsm, jeśli na komputerze nie jest zainstalowana dana wersja programu PowerPoint. Dwukrotne kliknięcie plików zarejestrowanego typu powoduje ich otwarcie w programie PowerPoint Viewer.
PowerPoint Viewer współpracuje z prezentacjami utworzonymi w następujących programach pakietu Microsoft Office:
- Microsoft PowerPoint 2010
- Microsoft Office PowerPoint 2007
- Microsoft Office PowerPoint 2003
- Microsoft PowerPoint 2002
- Microsoft PowerPoint 2000
- Microsoft PowerPoint 97