Program PowerPoint Viewer umożliwia wierne odtwarzanie prezentacji utworzonych z użyciem dowolnych funkcji programu PowerPoint 97 i nowszych wersji. Za pomocą tego programu można także otwierać prezentacje programu Microsoft PowerPoint chronione hasłem. W PowerPoint Viewer można przeglądać i drukować prezentacje, ale nie można ich edytować.

Program PowerPoint Viewer jest przypisywany w rejestrze do plików ppt, pptx, pptm, pot, potx, potm, pps, ppsx i ppsm, jeśli na komputerze nie jest zainstalowana dana wersja programu PowerPoint. Dwukrotne kliknięcie plików zarejestrowanego typu powoduje ich otwarcie w programie PowerPoint Viewer.

PowerPoint Viewer współpracuje z prezentacjami utworzonymi w następujących programach pakietu Microsoft Office:

  • Microsoft PowerPoint 2010
  • Microsoft Office PowerPoint 2007
  • Microsoft Office PowerPoint 2003
  • Microsoft PowerPoint 2002
  • Microsoft PowerPoint 2000
  • Microsoft PowerPoint 97