FakturaXL to program do fakturowania i księgowości online, który w wersji bezpłatnej pozwala na wystawienie co miesiąc 10 dokumentów bez limitu czasu! (wersja nielimitowana to koszt 8zł/mc). W ramach programu wystawić można aż 35 rodzajów faktur i dokumentów m.in. Faktury VAT, faktury bez VAT (rachunki), Korekty, Paragony, Faktury zaliczkowe i końcowe, faktury Marża, Proforma, z mechanizmem podzielonej płatności (MPP), Faktury WDT, Noty księgowe i korygujące, dowody wpłat KP i KW. Dostępne są też Wezwania do zapłaty i druki Oferty, Zamówienia.
Dla firm szukających programu do faktur z magazynem jest dostępna wersja, która umożliwia m.in. automatyczne wystawianie dokumentów magazynowych WZ i PZ do faktur, jak również dokumentów RW, PW i MM. Magazyn obsługuje najpopularniejsze typy kolejkowania FIFO i LIFO, generuje plik JPK_MAG oraz raporty magazynowe i inwentaryzację. Można prowadzić kilka magazynów jednocześnie oraz włączyć alarm niskich stanów magazynowych.
Wielu użytkowników doceni możliwość eksportu danych do biura rachunkowego lub księgowego, z którym można współpracować w ramach programu. Co ważne, Faktura XL oferuje bezpłatne wsparcie 24/7 (e-mail, chat) oraz telefoniczne. Bezpieczeństwo na najwyższym poziomie zapewnia szyfrowanie certyfikatem SSL, replikacja danych na żywo, automatyczne kopie zapasowe i bezpieczne logowanie z możliwością podwójnej weryfikacji potwierdzanej kodami SMS.
Najważniejsze funkcje programu:
- Pobieranie danych firm po numerze NIP z bazy GUS
- Nielimitowana baza klientów, faktur i produktów
- Wystawianie faktur w dowolnej walucie obcej (automatycznie przelicza VAT po aktualnym kursie NBP lub własnym)
- Faktury wielojęzyczne w 7 językach: angielskim, czeskim, francuskim, hiszpańskim, niemieckim i rosyjskim, również dwujęzyczne!
- Możliwość wyboru szablonu faktury i jego personalizacji (czcionki, kolory, własne logo i pieczęć)
- Wysyłka faktur e-mailem lub smsem do klienta bezpośrednio z programu
- Dodawanie załączników do faktur (skany, zdjęcia, protokoły, kosztorysy itp.)
- OCR Faktur (odczyt faktur zakupowych z plików PDF oraz zdjęć wykonanych telefonem)
- Automatycznie sprawdzanie czy kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT oraz czy nr konta jest na Białej Liście Podatników
- Możliwość korzystania z wielu urządzeń jednocześnie, również na tablecie i telefonie bez dodatkowych opłat
- Wielu użytkowników z opcją przydzielania uprawnień
- Zaawansowane raporty i ewidencje
- Automatycznie generowanie plików JPK_V7M i JPK_V7K z możliwością wysyłki bezpośrednio z programu oraz plików JPK_FA, JPK_PKPIR, JPK_MAG.
- Kody GTU i Procedury podatkowe dla plików JPK_V7M i JPK_V7K
- Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów
- Ewidencja Sprzedaży i Zakupów VAT, Ewidencja dla Ryczałtu
- Deklaracja VAT-UE z wysyłką bezpośrednio z programu
- Ewidencja Środków trwałych z planem amortyzacji
- Rozliczenia ZUS
- Zaliczka na podatek dochodowy PIT
- Raporty kasowe
- Import i automatyczne rozliczanie płatności bankowych
- Integracja ze sklepami internetowymi PrestaShop, Woocommerce
- Integracje z bramkami płatności PayU, Przelewy24
- Wbudowany faktoring SMEO oraz profesjonalna windykacja online od Kaczmarski Inakasso
- Program współpracuje z drukarkami fiskalnymi na protokołach Novitus, Posnet i Thermal
