Możliwości programu
Program pozwala sporządzić klasyczne faktury VAT, odwrotne obciążenie, zwolnienie albo nie podlega. VAT ustala się dowolną metodą wyliczając od ceny netto, brutto a także dla każdego produktu indywidualnie. Za pomocą programu można także przygotować faktury proforma, marże różne rodzaje oraz faktury zaliczkowe i końcową. Wystawić można także faktury w walutach obcych z obliczaniem podatku w walucie polskiej.
Oddano również do dyspozycji użytkownika kartotekę produktów z możliwością ustalenia waluty lub rabatów.
Co więcej program umożliwia pojedynczy lub seryjny wydruk faktury, zapis do pliku pdf lub mailową wysyłkę poprzez wbudowanego klienta poczty. Należy w tym celu zaznaczyć wszystkie dokumenty do druku lub do wysyłki a następnie wybrać odpowiednią opcję w głównym oknie programu. Użytkownik ma także możliwość utworzenia szablonu tematu oraz treści wysyłanych wiadomości.
Użytkownik w dowolny sposób zarządza numeracją, definiując typ oznakowania faktury. Szablon może zawierać oznaczenie magazynu, sklepu czy usługi z rozbiciem na miesiąc lub rok. W dowolnym momencie można zmienić format lub korzystać z kilku wzorów jednocześnie.
Każda nieopłacona faktura jest na liście oznaczona, natomiast informacja o przeterminowanych płatnościach wyświetlana jest innym kolorem w kolumnie do zapłaty oraz w podsumowaniu.
Dyskretna pomoc
- W błyskawiczny sposób fakturę można wystawić z proformy, zamówienia lub sklonować już istniejącą
- Dane kontrahenta można zaciągnąć z bazy GUS
- Kurs waluty obcej pobierany jest automatycznie zgodnie z przepisami na podstawie daty wystawienia
- Nowi kontrahenci wpisywani na dokumentach są od razu dodawani do bazy
- Po wpisaniu kodu pocztowego uzupełnia się pozycja miasto
- Zapamiętywany jest ostatnio używany filtr, data, typ płatności, numer konta oraz rodzaj dokumentu, np. procedura marży
