PrinterShare umożliwia udostępnianie drukarek w obrębie sieci lokalnej. Narzędzie sprawdzi się wszędzie tam, gdzie dostępne jest tylko jedno urządzenie na kilka komputerów.

Jako, że produkt może działać na wielu platformach np. Mac, nie ma żadnych ograniczeń w jego zastosowaniu w sytuacji, gdy w sieci lokalnej znajdują się maszyny działające na innych systemach. Oprócz drukarek, PrinterShare pozwala na udostępnianie usług związanych z drukowaniem. Oznacza to, że w łatwy sposób wyślemy fax czy zapiszemy dokumenty w PDF.