1 stycznia 2026 roku weszła w życie ustawa umożliwiająca doliczanie do stażu pracy okresów przepracowanych na umowach zlecenie oraz okresów prowadzenia działalności gospodarczej. ZUS został zasypany wnioskami o zaświadczenia wykazujące staż pracy, a mało kto wie, że wniosek można złożyć także online.
Ważna zmiana w naliczaniu stażu pracy
W ciągu nieco ponad tygodnia od wejścia w życie nowych przepisów, ZUS zarejestrował ponad 100 tysięcy wniosków o zaświadczenia o stażu pracy m.in. z uwzględnieniem okresów prowadzenia pozarolniczej JDG (jednoosobowej działalności gospodarczej) i umów zlecenie. Jako pierwsi złożyli je pracownicy sfery budżetowej. Już od 1 maja 2026 roku będą to mogli zrobić również pracownicy prywatnych firm. Gra jest warta świeczki.
Nowe prawo to spore ułatwienia i wyrównanie szans na rynku pracy dla osób pracujących w oparciu o umowy cywilnoprawne lub na własnej działalności. Po zmianie przepisów osoby te będą mogły otrzymać świadczenia związane z określonym stażem pracy. Zaliczają się do nich między innymi większe wynagrodzenia lub 26-dniowy zamiast 20-dniowego urlop. Trzeba jednak pamiętać, że pracodawca nie naliczy okresów pracy, a niezbędne jest stosowne zaświadczenie z ZUS, ważne przez 2 lata.
Wniosek online do ZUS o zaświadczenie o stażu pracy
Wnioski o zaświadczenia o nowym naliczeniu stażu pracy można składać na Platformie Usług Elektronicznych PUE/eZUS. System ten jest archaiczny i skomplikowany, ale z tym krótkim poradnikiem bez problemu znajdziesz właściwy wniosek. Wystarczy przejść do zakładki Usługi z menu po lewej, a następnie kliknąć w „Pokaż” przy Katalog usług udostępnianych przez ZUS drogą elektroniczną.
W polu wyszukiwania wpisz „USP”, a znajdziesz stosowny wniosek. Zostanie on wypełniony w dużej mierze automatycznie. Wnioskodawcy pozostaje uzupełnić tytuł do ubezpieczeń w postaci odpowiedniej umowy lub umów – można to zrobić zbiorczo. Gdy internauta uzupełni formularz, pozostanie kliknąć przycisk „Wyślij” i podpisać go Profilem Zaufanym, profilem PUE, e-dowodem lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Co wlicza się do stażu pracy od 1 stycznia 2026 roku?
Do stażu pracy zgodnie z ustawą, która weszła w życie od 1 stycznia 2026 wliczają się teraz także:
- okresy prowadzenia pozarolniczej działalności oraz współpracy z osobą prowadzącą działalność,
- okres zawieszenia działalności gospodarczej przez osobę prowadzącą pozarolniczą działalność gospodarczą w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem,
- okresy wykonywania umowy zlecenia,
- świadczenia usług, umowy agencyjnej oraz okres pozostawania osobą współpracującą,
- okres pozostawania członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej i spółdzielni kółek rolniczych,
- przebyty za granicą (udokumentowany) okres wykonywania innej niż zatrudnienie pracy zarobkowej.
Na dostarczenie pracodawcy dokumentów potwierdzających nowe okresy od dnia pracownik ma 24 miesiące od dnia:
- 1 stycznia 2026 roku – jeżeli jesteś zatrudniony u pracodawcy będącego jednostką sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
- 1 maja 2026 roku – jeżeli jesteś zatrudniony u pracodawcy niebędącego jednostką sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy o finansach publicznych.
Jeżeli nie udokumentujesz jakiegoś okresu w tych terminach, pracodawca zatrudniający Cię odpowiednio 1 stycznia 2026 roku albo 1 maja 2026 roku, nie wliczy go do okresu zatrudnienia, od którego należą się uprawnienia pracownicze.
Źródło: Instalki.pl, gov.pl