Nie da się nadać uprawnień ani wnioskować o certyfikaty w KSeF? To nie awaria systemu. Ministerstwo Finansów potwierdziło zaplanowaną przerwę techniczną KSeF 1.0. Ta potrwa do końca stycznia i jest związana z wdrażaniem nowego, obowiązkowego KSeF 2.0.
KSeF 1.0 niedostępny do 31 stycznia. To zaplanowana przerwa techniczna
Zgodnie z oficjalnym komunikatem Ministerstwa Finansów, w dniach 26-31 stycznia 2026 roku system KSeF 1.0 jest niedostępny i może sprawiać problemy. Przerwa techniczna obejmuje zarówno platformę, jak i powiązane z nią komponenty wykorzystywane na co dzień przez przedsiębiorców i biura rachunkowe.
Wyłączenie systemu jest elementem wcześniej zaplanowanych prac technicznych, których celem jest dokończenie wdrażania KSeF 2.0. Nowa wersja od lutego stanie się jedynym obowiązującym systemem e-fakturowania w Polsce.
Te elementy KSeF nie działają w czasie przerwy technicznej
W czasie trwania prac technicznych użytkownicy nie mają dostępu do kluczowych elementów infrastruktury KSeF 1.0. Niedostępne są:
- Aplikacja Podatnika KSeF 1.0
- Aplikacja Mobilna KSeF 1.0
- Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU)
- integracje z KSeF 1.0 w systemach komercyjnych
- integracja z aplikacją e-Mikrofirma
W praktyce oznacza to, że w tym okresie nie ma możliwości nadawania nowych uprawnień ani składania wniosków o certyfikaty w dotychczasowym systemie.
Co można zrobić w KSeF pomimo problemów technicznych?
W trakcie przerwy technicznej nadal można składać zawiadomienia o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z KSeF za pomocą formularza ZAW-FA. Należy go przesłać do właściwego Urzędu Skarbowego. Dzięki temu rozwiązaniu możliwe jest uzyskanie podstawowego zakresu uprawnień, w tym uprawnień administracyjnych, które pozwolą na dalsze zarządzanie dostępami już po uruchomieniu KSeF 2.0.
Ministerstwo przypomina o kluczowych terminach
Resort finansów podkreśla, że podatnicy mieli możliwość pobrania certyfikatów oraz nadania uprawnień do 25 stycznia 2026 roku, do końca dnia. Moduł Certyfikatów i Uprawnień w KSeF 1.0 już wyłączono.
Jednocześnie Ministerstwo uspokaja, że wszystkie te funkcje powrócą wraz z uruchomieniem nowego systemu. Nadawanie uprawnień i składanie wniosków o certyfikaty będzie ponownie możliwe od 1 lutego 2026 roku w KSeF 2.0.
Ministerstwo Finansów poinformowało również, że od 28 stycznia 2026 roku zostanie udostępnione API KSeF 2.0 na środowisku produkcyjnym. Rozwiązanie to ma umożliwić dostawcom oprogramowania oraz firmom korzystającym z systemów komercyjnych sprawdzenie poprawności integracji przed startem nowej wersji KSeF.
W ramach API będzie można zweryfikować między innymi proces uwierzytelniania użytkowników, obsługę uprawnień, składanie wniosków, odbieranie certyfikatów oraz generowanie tokenów.
KSeF 2.0 wystartuje 1 lutego. Stary system zostanie wyłączony
Zgodnie z harmonogramem Ministerstwa Finansów, 1 lutego 2026 roku nastąpi udostępnienie docelowej wersji systemu KSeF 2.0. Tego dnia KSeF 1.0 przestanie funkcjonować całkowicie, wraz z Modułem Certyfikatów i Uprawnień.
Od tego momentu KSeF 2.0 będzie jedynym dostępnym i obowiązującym systemem. Operacje związane z nadawaniem uprawnień i certyfikatami będą realizowane wyłącznie w nowym środowisku.
W czasie zmian związanych z KSeF wielu przedsiębiorców szuka alternatyw, dlatego warto sprawdzić, jaki darmowy program do faktur wybrać, aby bezpiecznie pracować z dokumentami sprzedażowymi.
Źródło: Gov.pl