Moduł Kadry i Płace w Systim.pl znacząco wspiera zarządzanie zasobami ludzkimi w firmie, oferując kompleksowe narzędzia, które upraszczają i automatyzują procesy HR. Umożliwia pełną ewidencję danych pracowników, w tym personalnych i zawodowych, co jest niezbędne do prowadzenia dokumentacji kadrowej – tzw. e-teczek pracowników – zgodnie z przepisami prawa pracy. Pracodawcy mogą tworzyć bazy danych pracowników, które zawierają informacje o umowach, stanowiskach, czy też historiach zatrudnienia.
Program automatycznie generuje umowy o pracę oraz inne rodzaje umów cywilnoprawnych, jak umowy zlecenia czy umowy o dzieło. Przygotowywanie list płac i rachunków jest zautomatyzowane, a obliczanie wynagrodzeń odbywa się z uwzględnieniem wprowadzonych składników wynagrodzenia, takich jak premie, nadgodziny, czy różnego rodzaju dodatki. Moduł ten zapewnia także automatyczne naliczanie urlopów, kontrolę ich wykorzystania i możliwość planowania czasu pracy.
Wysoka elastyczność w konfiguracji programu pozwala na dostosowanie procesów płacowych do specyficznych potrzeb firmy. Automatyczne obliczanie składek ZUS, PIT i innych zobowiązań fiskalnych odbywa się na podstawie aktualnych przepisów, co zapewnia zgodność z prawem i minimalizuje ryzyko błędów. Użytkownicy mogą generować różne deklaracje, takie jak PIT-11, PIT-4R, ZUS DRA, które są niezbędne do rozliczeń z instytucjami państwowymi.
Dodatkową funkcjonalnością jest możliwość generowania pasków płacowych i licznych, wszechstronnych raportów, dzięki którym menedżerowie mogą analizować koszty zatrudnienia, co wpływa na lepsze zarządzanie zasobami ludzkimi.
Jednak największą zaletą Systim jest możliwość bezpośredniego generowania deklaracji PIT i ZUS automatycznie, bezpośrednio w programie, i przesyłanie ich jednym kliknięciem do urzędów skarbowych i ZUS wprost z programu, bez pośrednictwa jakichkolwiek stron internetowych bądź programu Płatnik. Można to robić podpisem kwalifikowanym, lub upoważnić Systim.pl do wysyłki deklaracji w naszym imieniu.
Moduł Kadry i Płace w Systim.pl jest regularnie aktualizowany, aby dostosować się do zmieniających się przepisów prawa pracy i podatków, co zapewnia przedsiębiorcom pewność działania zgodnego z wymogami prawnymi.
