Zatwierdzanie plików nadchodzi do Dokumentów Google
Google dosyć regularnie wprowadza nowości do usługi Dokumenty. Nie tak dawno doczekaliśmy się chociażby częściowej integracji z Kalendarzem. Niektóre funkcje są jednak bardzo długo testowane lub ich priorytet ulega dynamicznym zmianom. Taka sytuacja miała miejsce w przypadku tytułowego usprawnienia.
Do końca listopada wszyscy użytkownicy Dokumentów Google mają u siebie dostrzec możliwość zatwierdzania dokumentów. Wystarczy z menu kontekstowego „Plik” wybrać nową pozycję, a naszym oczom ukazać powinien się specjalny boczny pasek. Z jego poziomu bez problemu poprosimy o przegląd konkretnej treści przez wybrane osoby. Ma to ułatwić pracę na formalnych dokumentach, które często muszą być przygotowane zgodnie z zaleceniami.
Źródło: Google
Jak możemy wyczytać z oficjalnego blogu Google:
Zabezpieczenie zatwierdzeń dokumentów może być trudne w przypadku współpracy z wieloma interesariuszami i konkurujących ze sobą priorytetów. Ta funkcja ułatwia zabezpieczenie tych zatwierdzeń i sprawdzenie, kto je zatwierdził. Funkcja ta zapewnia również, że po wprowadzeniu zmian w dokumencie wszyscy recenzenci zostaną powiadomieni, a najnowsza wersja dokumentu zostanie ponownie zatwierdzona. Gwarantuje również, że po zatwierdzeniu przez wszystkich recenzentów plik zostanie zablokowany i nie będzie można go edytować, co zapewni integralność dokumentu.
W wielkim skrócie – Google chce poprawić tym samym komfort użytkowników oraz rzetelność wykonywanych obowiązków. Wdrażanie funkcji dla wszystkich konsumentów rozpocznie się 24 listopada i może potrwać do dwóch tygodni.
Źródło i foto: Google