Microsoft opublikował właśnie informację o nowościach, które niedługo trafią do klienta pocztowego Outlook. Tych jest naprawdę sporo i dotyczą głównie poprawy wydajności oraz ulepszeń w zakresie zarządzania czasem i harmonogramem różnych spotkań.
Spotkania w jednym miejscu
Ta nowość dotyczy wersji usługi na Androida i z pewnością przyda się osobom zarządzającym pokaźną liczbą wiadomości i wydarzeń. Od teraz w zaplanowanym spotkaniu będzie można zakotwiczyć pliki i maile z nim bezpośrednio powiązane. Ma to ułatwić cały proces planowania eventów i lepszą organizację w jego trakcie.
Źródło: Microsoft
Kontrola nad zaproszeniami
Outlook zyska również specjalną sekcję, z poziomu której będzie można szybko sprawdzić wszystkie szczegóły dotyczące spotkania. Ta znajdzie się bezpośrednio w skrzynce odbiorczej, dzięki czemu przełączenie się miedzy wiadomościami i szczegółami wydarzenia zostanie ułatwione. Nie zabraknie podglądu listy uczestników oraz możliwości dodania nowych.
Źródło: Microsoft
Szybsze dołączanie do spotkań
Dołączanie do spotkań za pomocą jednego kliknięcia dotyczyło do tej pory wyłącznie użytkowników Microsoft Teams. Koncern postanowił rozszerzyć pulę komunikatorów o Zoom i Webex. Jeśli więc otrzymasz na pocztę Outlook zaproszenie do rozmowy na którejś z powyższych platform, to wystarczy jeden przycisk, by znaleźć się na linii.
Źródło: Microsoft
Ulepszenia kalendarza
Microsoft planuje usprawnić również proces ustalania terminów przeróżnych wydarzeń. W jaki sposób? Przede wszystkim użytkownicy w przyszłości będą mogli dodać swój osobisty kalendarz do konta służbowego. W ten sposób osoby chcące umówić się na spotkanie za pomocą Asystenta Planowania, będą widzieć czas osobisty jako „zajęty”. Pozwoli to nieco odpocząć od pracy i obowiązków, a tym samym znaleźć złoty środek.
Źródło: Microsoft
Co więcej, do gry wkroczy również sztuczna inteligencja, która teraz będzie wskazywać sugestie najlepszych godzin, w których można przeprowadzić dane spotkanie.
Źródło: Microsoft
Pojawi się także opcja ustalania godzin wysyłania wiadomości e-mail. Wiadomość będzie można napisać np. w środę i zaznaczyć żeby wysłała się w poniedziałek.
Źródło: Microsoft
Łatwiejsze tworzenie zadań
Wiadomości biznesowe często zawierają pewne polecenie. Outlook już niedługo pozwoli na dodanie konkretnej części e-maila bezpośrednio jako zadanie do aplikacji To-Do. Jest to świetna funkcja dla wszystkich osób korzystających z tej platformy i pracujących na dużej ilości danych. Nowość pojawi się zarówno w wersji mobilnej, jak i przeglądarkowej.
Źródło: Microsoft
Godziny spotkań
Outlook wzbogaci się także o możliwość aktualizacji godzin aktywności. W opcjach klienta pocztowego znajdzie się opcja ustawienia, w których dniach i godzinach jesteśmy lub będziemy dostępni. Ta funkcja pomóc ma współpracownikom w ustalaniu przeróżnych terminów.
Źródło: Microsoft
Kiedy powyżej opisane nowości zadebiutują w Outlook? Tego dokładnie nie wiadomo. Niektóre z nich są już wdrażane, a część z nich dopiero wewnętrznie testowana. Należy uzbroić się więc w cierpliwość.
Źródło: Microsoft / Foto. Microsoft