Zakończenie roku szkolnego 2019/2020 ma miejsce już dziś, 26 czerwca. Ze względu na trwający stan epidemiczny oraz przeróżne związane z tym ograniczenia szkoły pozostają zamknięte, a uczniowie w zakończeniu roku uczestniczyli w formie online. Z oczywistych względów świadectwa szkolne zostaną wydane uczniom w terminie wyznaczonym przez dyrektora szkoły. Przy tej okazji Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) apeluje do uczniów i ich rodziców o rozwagę.
Selfie lub zdjęcie ze świadectwem? Lepiej tego nie rób
„Warto przypomnieć, że świadectwo szkolne zawiera dane osobowe ucznia, dlatego tytułowe selfie wymaga przemyślenia, aby ujęcie wykonać bez narażania się na utratę kontroli nad danymi osobowymi, które mogą być widoczne” – podają przedstawiciele urzędu. Świadectwo szkolne jako dokument publiczny umożliwia łatwą identyfikację ucznia za pomocą zawartych na nim danych – imienia, nazwiska oraz szkoły i klasy do której uczęszcza.
„Ponadto świadectwo szkolne posiada także kilka dodatkowych informacji, które uzasadniają to, aby szczególnie zadbać o bezpieczne posługiwanie się tym dokumentem. Przykładowo umieszczone na świadectwie oceny z zajęć edukacyjnych oraz z zachowania to kolejne informacje, które wiele mogą mówić o uczniu, np. jakie lubi przedmioty szkolne, a więc jakie może mieć zainteresowania” – punktuje UODO.
Każde świadectwo jest odpowiednio zabezpieczone. Znajduje się na nim pieczęć szkoły oraz podpisy wychowawcy klasy i dyrektora szkoły. Nawet sam druk ma zabezpieczenia przed fałszerstwem. Obowiązujący stan prawny wciąż stanowi o tym, że świadectwa mogą być wydawane wyłącznie w formie papierowej. W innej formie nie są oficjalnym dokumentem, a tylko informacją o ukończeniu szkoły lub uzyskanych w danej klasie ocenach.
„Cechy te świadczą o tym, że właściciel dokumentu nie tylko powinien go chronić przed zniszczeniem, ale również przed zagubieniem oraz kradzieżą. W tych dwóch ostatnich przypadkach, gdy dokument trafi w niepowołane ręce, skutki utraty kontroli nad danymi osobowymi mogą być poważne. Ponieważ świadectwa szkolne to dokumenty dotyczące głównie niepełnoletnich, to tym bardziej trzeba szczególnie zadbać, aby nie narażali się na utratę swoich danych na skutek spontanicznych działań. Dzieci są bowiem mniej świadome ryzyka, konsekwencji, zabezpieczeń i praw przysługujących im w związku z przetwarzaniem danych osobowych (o czym wspomina motyw 38 RODO)” – podkreśla UODO.
Wraz z UODO apelujemy o zdrowy rozsądek przy okazji dzieleniu się dobrymi nowinami ze światem. 🙂
Źródło: PAP, zdj. tytułowe Canva Pro