Program WF-Mag dla Windows (SQL) przeznaczony jest do prowadzenia ewidencji towarowo-wartościowej w firmach handlowych, usługowych i produkcyjnych, o różnym profilu działalności. Pozwala na wspomaganie sprzedaży poprzez rozbudowany system wariantów sprzedaży, cenników, upustów, kontrolę zobowiązań i należności. Oprócz tego ułatwia analizę przepływu towarowego, poprzez możliwość tworzenia różnorodnych zestawień przychodów i rozchodów towarów w dowolnym okresie.
Wbudowany moduł zamówień (w wariancie BIZNES i PRESTIŻ) pozwala na sprawne zarządzanie zapasami magazynowymi, a moduł rozrachunków i dokumentów finansowych, zapewnia rozliczanie i kontrole stanu płatności w oparciu o raporty kasowe i bankowe. Program przystosowany jest do obsługi transakcji wewnatrzwspólnotowych oraz transakcji walutowych (sprzedaż/zakup, cenniki walutowe). Dodatkowo w linii PRESTIŻ system zawiera moduł produkcji pozwalający na sprawna kompletacje produktów z użyciem zamienników oraz moduł CRM - prosty w obsłudze mechanizm umożliwiający rejestracje zadań oraz zarządzanie relacjami z klientem.
WF-Mag dla Windows (SQL) jest funkcjonalną kontynuacją, dobrze znanej na polskim rynku, wersji DOS-owej programu. Jest on wynikiem połączenia dotychczasowych, bogatych doświadczeń firmy, jako producenta aplikacji biznesowych, z możliwościami jakie daje zastosowanie najnowszych technologii informatycznych. Nowa wersja programu jest w pełni zintegrowana i kompatybilna ze środowiskiem oraz interfejsem Microsoft Windows. Może pracować pod kontrolą Windows 98, 2000, ME, XP, 2003 Server maksymalnie wykorzystując zalety tych systemów operacyjnych.
Nowoczesna technologia
W programie została zastosowana technologia klient-serwer oparta na serwerze baz danych MS SQL Server firmy Microsoft. Rozwiązanie to gwarantuje stabilność, wydajność, skalowalność i bezpieczeństwo danych.
Przegląd podstawowych funkcji programu
Kartoteki
Kontrahenci
* dane teleadresowe kontrahenta (strona www z możliwością uruchomienia przeglądarki)
* tworzenie nieograniczonej ilości typów (np. dostawcy, odbiorcy, itp.) oraz grup kontrahentów (np. podział według państw, województw)
* dane handlowe (domyślna cena, narzut/upust, sposób zapłaty, kredyt kupiecki)
* kod kreskowy (elektroniczna identyfikacja)
* możliwość przypisania kilku numerów kont bankowych do jednego kontrahenta
* lista firm powiązanych (płatników, odbiorców)
* tekst powiadomienia (pojawiający się przy wyborze kontrahenta)
Artykuły i usługi
* cztery typy asortymentów: towary, produkty, opakowania i usługi
* podział na dowolnie definiowane kategorie asortymentowe
* dwa indeksy i kody kreskowe dla każdego artykułu
* oddzielne stawki VAT dla zakupu i sprzedaży
* różne jednostki miary dla zakupu, magazynowania i sprzedaży
* nieograniczona ilość cen sprzedaży
* indywidualne cenniki dla kontrahentów
Pozostałe kartoteki
* kategorie asortymentowe - możliwość zdefiniowania nieograniczonej ilości pozycji kategorii asortymentowych oraz podziału kategorii asortymentowych na dowolnie zdefiniowane grupy
* kartoteka kursów walut z możliwością definiowania bieżących kursów oraz przechowywania kursów archiwalnych
* kartoteka jednostek miar stwarza możliwość przyjmowania i wydawania towaru w różnych jednostkach miary, z automatycznym przeliczaniem ilości oraz wartości według jednostki magazynowania
* inne kartoteki pomocnicze (Dokumenty magazynowe, Dokumenty handlowe, Dokumenty zapłat, Stawki VAT, Ceny, Klasyfikacja kontrahentów, Grupy kontrahentów)
Dokumenty występujące w systemie
Magazynowe:
bilans otwarcia, remanent, PZ, WZ, MM, ZU, SU, zamówienia odbiorców i własne
Handlowe:
faktura VAT, rachunek zwykły, paragon, faktura korygująca VAT, faktura pro forma
Rozrachunkowe:
KP, KW, przelew, rejestracja przelewu zewnętrznego, wpłata gotówki na rachunek, kompensata, wezwanie do zapłaty, nota odsetkowa
Zakres funkcjonalny systemu:
Magazyny
* obsługa dowolnej liczby magazynów
* rozchodowanie towaru metodą FIFO lub LIFO, wybór z konkretnej dostawy
* ewidencja magazynowa prowadzona w cenach rzeczywistych netto i brutto
Inwentaryzacja
* możliwość wprowadzenia jednego Bilansu Otwarcia (bilans można zrobić w dowolnym momencie) i wielu kolejnych remanentów, korygujących stan magazynu
* wydruki remanentowe w dowolnym momencie na podstawie archiwalnego zapisu wszystkich remanentów
Obrót magazynowy, zakup i sprzedaż
* proste i szybkie wprowadzanie oraz swobodna modyfikacja lub usuwanie dokumentów magazynowych i handlowych
* możliwość wystawiania wielokrotnych korekt dokumentów magazynowych i handlowych w oparciu o oryginalny dokument handlowy
* automatyczne tworzenie dokumentów PZ i WZ na podstawie jednego lub wielu zamówień odbiorców lub własnych
* pełna automatyzacja i kontrola poprawności całego procesu zakupu i sprzedaży z wykorzystaniem informacji zawartych w kartotekach systemu (cenniki, sposoby i terminy płatności, limity kupieckie, system ostrzeżeń)
* możliwość dodania nowego kontrahenta, płatnika, artykułu lub usługi w trakcie wystawiania dokumentu
* możliwość wystawienia faktury na podstawie kilku dokumentów WZ
* sprzedaż asortymentu z wielu magazynów na jednym dokumencie handlowym, wybór towaru z dowolnej dostawy
* możliwość wystawiania faktur walutowych
* automatyczne tworzenie dokumentów PZ i faktur zakupu na podstawie wprowadzonego dokumentu SAD
* łatwe wyszukiwanie, sortowanie i filtrowanie dokumentów według różnorodnych kryteriów
* bogactwo różnorodnych wariantów wydruków dokumentów
Produkcja
* Zdefiniowanie produktów, na które składają się dowolne ilości składników oraz obsługa tzw. zleceń montażu/demontażu, określających jakie produkty montujemy/demontujemy. Montaż produktu powoduje, że na stanie magazynu przybywa danego produktu, a ubywa części, przy czym program tworzy jednocześnie odpowiednie dokumenty magazynowe
Rozrachunki
* należności i zobowiązania generowane automatycznie przez program na podstawie dokumentów handlowych
* możliwość dopisania ręcznego należności i zobowiązań
* w pełni automatyczne rozliczanie rozrachunków poprzez kasę (wydruk KP, KW), bank (wydruk przelewu - także na oryginalnych blankietach w nowym formacie)
* rozliczanie dokumentów poprzez kojarzenie z innymi (kompensata)
* swoboda kojarzenia i anulowania rozrachunków
* rozliczenia częściowe i grupowe wielu dokumentów
* drukowanie wezwań do zapłaty
* obsługa rozrachunków wielowalutowych
* rejestracja noty odsetkowej z możliwością regulacji wielkości odsetek karnych
* możliwość dowolnej analizy stanu należności i zobowiązań według zadanych kryteriów np. daty płatności , kontrahenta, formy płatności
Finanse
* ręczne lub automatyczne wystawianie kwitów KP i KW oraz Poleceń Przelewu
* rejestracja wpłat i wypłat bankowych w oparciu o wyciągi bankowe
* wydruk raportów kasowych
* możliwość rozliczenia należności lub zobowiązania w czasie wypisywania dokumentu kasowego lub bankowego
Zamówienia
* automatyczna rezerwacja towaru wg priorytetów zamówień od odbiorców
Moduł CrM
* uproszczony moduł zarządzania zadaniami oraz kontaktami z klientem
Zestawienia
* stan magazynu, oferty, cenniki
* różnorodne zestawienia dokumentów magazynowych i handlowych, rejestry VAT
* zestawienia obrotów magazynowych
* sumaryczne stany zamówień i rezerwacji
* analizy zakupów, sprzedaży i zysków wg różnych kryteriów
* analizy stanu rozrachunków
* rejestry dokumentów i wykaz najlepszych odbiorców
Uwaga!
Pobieranie plików programu rozpoczyna się dopiero po zainstalowaniu instalatora (550 KB).
|
