Vario.ONE to produkt zapewniający obsługę w zakresie zarządzania dokumentami oraz sterowania ich przepływem. Posiada centralne, archiwum, pozwalające na składowanie dokumentów w postaci elektronicznej oraz obsługę lokalizacji oryginałów.
Vario.ONE daje szybki dostęp do swoich zasobów przez uprawnione osoby, a intuicyjny interfejs systemu sprawia, że użytkownik bez najmniejszego problemu może zarządzać dostępnymi dla niego informacjami.
Vario.ONE stanowi uzupełnienie funkcjonalności urządzeń wielofunkcyjnych-MFP. Współdziałanie z nimi umożliwia pozyskiwanie elektronicznej wersji dokumentów z tradycyjnych oraz ich swobodnie katalogowanie, indeksowanie oraz współdzielenie. Graficzny modeler obiegu dokumentów pozwala projektować i uruchamiać przepływy dokumentów w zaplanowanych ścieżkach.
