Proste Faktury to starannie przygotowany i przyjazny użytkownikowi program do wystawiania wszystkich rodzajów faktur, rachunków, zestawień sprzedaży bezfakturowej, formularzy przelewów oraz pokwitowań KP/KW. Proste Faktury adresowane są zarówno do małych jak i całkiem dużych przedsiębiorców, zarówno podatników VAT czynnych jak i podmiotów zwolnionych z tego podatku. Najlepszym zaś potwierdzeniem możliwości i jakości programu jest stale rosnący krąg zadowolonych użytkowników.

Proste Faktury to w szczególności: wygoda i łatwość obsługi dzięki dopracowanemu, intuicyjnemu interfejsowi użytkownika, niewielkie wymagania wobec sprzętu i systemu operacyjnego, możliwość wystawiania dokumentów w językach obcych oraz wbudowany dodatkowy anglojęzyczny interfejs użytkownika, zgodność z aktualnie obowiązującym stanem prawnym oraz dokładność obliczeń, bezpieczeństwo – program wykazuje się stabilnością i niezawodnością, zaś na wypadek problemów dysponuje narzędziami do sporządzania zapasowych kopii danych, itd.

Użytkownik znajdzie w programie również następujące funkcje i możliwości:

  • Wystawianie:

– faktur VAT, VAT MP, VAT marża, VAT RR, wewnętrznych, pro forma, korygujących i not korygujących,

– rachunków,

– paragonów fiskalnych (obsługa urządzeń fiskalnych marki Novitus),

– zestawień sprzedaży bezfakturowej,

– not księgowych,

– pokwitowań KP i KW,

– formularzy przelewów,

– przypomnień i wezwań do zapłaty,

– not odsetkowych,

– not księgowych (obciążeniowych i uznaniowych),

– dokumentów WZ i PZ;

  • Faktura netto, brutto oraz mieszana;
  • Obsługa faktur wewnątrzwspólnotowych i eksportowych;
  • Wybór dowolnej waluty dokumentu;
  • Przeliczanie kwot na fakturze/rachunku na lub z PLN;
  • Kompletna baza walut NBP z opcją aktualizacji kursów wymiany z serwera NBP;
  • Wbudowane języki wydruku faktur i rachunków: polski, angielski, niemiecki;
  • Możliwość stworzenia własnych tłumaczeń faktur i rachunków na bazie wbudowanych;
  • Autonumeracja dokumentów;
  • Zarządzanie stanami magazynowymi towarów handlowych;
  • Zarządzanie płatnościami;
  • Klonowanie dokumentów;
  • Faktury i rachunki cykliczne;
  • Drukowanie wielu dokumentów jednocześnie;
  • Zapisywanie dokumentów i raportów do plików PDF;
  • Zautomatyzowane wysyłanie faktur i rachunków e-mailem;
  • Obsługa podpisu cyfrowego;
  • Możliwość dostosowania graficznego układu wydruków;
  • Rejestr sprzedaży VAT;
  • Rozbudowane słowniki produktów i kontrahentów;
  • Autozapamiętywanie produktów i kontrahentów;
  • Sporządzanie kopii bezpieczeństwa bazy danych na lokalnym komputerze;
  • Powiązanie z usługą Kopia zapasowa on-line, która umożliwia przechowywanie danych na serwerze internetowym;
  • Wymiana danych z innymi aplikacjami przy pomocy plików CSV;
  • Eksport raportów do formatów HTML, XLS oraz CSV;
  • Dwa tryby interfejsu użytkownika: uproszczony i zaawansowany;
  • Opcja anglojęzycznego interfejsu użytkownika;
  • Dołączony pakiet kalkulatorów podatkowo-płacowo-odsetkowych;
  • Mobilność – po rejestracji program można bez problemu uruchamiać np. z pendrive’a.

Program uwzględnia stan prawny na dzień 1 stycznia 2013 r.