Faktura VAT

Program Faktura VAT STANDARD to nowoczesny i prosty program do fakturowania dla Windows. Idealne rozwiązanie zarówno dla firm jak i osób indywidualnych prowadzących działalność usługową, handlową lub produkcyjną nieprowadzących magazynów, które obsługują klientów pojedynczych jak też masowych (także dla firm transportowych). Ze względu na posiadany moduł adresowania, może być pomocny firmą prowadzącym sprzedaż wysyłkową. Zawiera wszystkie funkcje i moduły, zawarte w niższych wersjach programu.

Najważniejsze funkcje programu:

• Szybkie wystawianie faktur, szybkie wstawianie kontrahenta, wbudowana wyszukiwarka firm z internetowej bazy GUS, wstawianie po numerze NIP, z listy firm lub po wpisaniu części nazwy, automatyczne uzupełnianie miejscowości po kodach pocztowych, szybkie wybieranie towaru/usługi. Skróty klawiaturowe, automatyczne budowanie cennika i listy firm. Klonowanie dokumentów wcześniej wystawionych.
• Oprócz możliwości wpisywania pozycji na fakturze z ręki, można przygotować wcześniej bazę towarów i usług oraz szczegółowy cennik. Sprzedaż można prowadzić wg cen netto lub detalicznych brutto jak z kasy fiskalnej.
• Weryfikacja dokumentu przed jego wydrukiem, sprawdzenie poprawności numerów kont, NIP, REGON (możliwość wyłączenia), kodów pocztowych, kontrola wprowadzonych danych sprzedawcy, nabywcy oraz pozycji.
• Definiowanie wyglądu faktury, w programie mamy do dyspozycji 7 gotowych wzorów faktur, możliwość wstawienia logo i pieczątki firmy, własnych uwag, edycji stałych tekstów, a także edycji nagłówków dokumentów. Możliwość zmiany czcionki. Własna stopka z własnym opisem i uwagami pod treścią rachunku. Konfigurowanie kolumn w tabeli pozycji na fakturze.
• Własna numeracja dokumentów wg własnego formatu np. SYMBOL/NR/ROK/F, automatyczna lub ręczna. Numeracja roczna lub miesięczna. Osobna numeracja dla różnych dokumentów.
• Własne słowniki, definicja jednostek miar, sposobów płatności, listy numerów kont bankowych, grup towarów, grup klientów, możliwość konfiguracji stawek VAT.
• Możliwość zapisu dokumentów do PDF, HTML lub JPG oraz wysyłka mailem. Wysyłanie dokumentu mailem (także seryjnie do kilkuset odbiorców z listy jednocześnie lub w trakcie drukowania). Możliwość wydruku dokumentów na koniec miesiąca lub ze wskazanego okresu.
• Faktury abonamentowe drukowanie faktur razem z automatycznie wypełnionym drukiem przelewu na jednej kartce A4.
• Seryjne drukowanie dokumentów, faktur, przelewów, kopert, listów, etykiet, automatyczne adresowanie faktur dla kopert DL z okienkiem. Drukowanie seryjne umożliwia szybsze przygotowanie faktur dla większej liczby odbiorców jednocześnie (np. abonament).
• Możliwość wystawienia dokumentu w różnych językach (angielski, niemiecki, czeski, francuski, szwedzki, możliwość dodania/edycji własnych tłumaczeń). Obsługa sprzedaży w różnych walutach.
• Wydruk dokumentu na dowolnej drukarce, atramentowej, laserowej czy też igłowej.
• Lista firm, Cennik z możliwością wydruku, eksportu i importu danych z baz SQl, plików tekstowych, CSV, Excel, HMTL oraz XML. Możemy np.wydrukować cennik jako stronę WWW. Dowolnie długie nazwy firm i towarów, definiowanie trzech poziomów cen towaru (Podstawowa, Hurtowa, Wyprzedaż). Automatyczne gromadzenie danych w bazach towarów oraz firm podczas tworzenia dokumentów (możliwość wyłączenie tej opcji). Grupy towarów i firm. Wyszukiwanie firm oraz towarów. Szybka identyfikacja po numerze NIP, skrótach, indeksach i nazwach.
• Udzielanie rabatów (również możliwość przypisania indywidualnych rabatów danemu klientowi).
• Adresowanie i wysyłka, drukowanie adresów na dowolnych formatach etykiet (np. naklejkach), kopertach DL, DL+ (business profil), C6, B5, także DL z okienkami. Możliwość przygotowania kompletnej wysyłki dokumentu od momentu samego wydrukowania począwszy do włożenia w kopertę tj. zaadresowania, wydruku przelewu i potwierdzenia nadania. Drukowanie druków pocztowych jak Książka nadawcza, potwierdzenie nadania, potwierdzenie nadania przesyłki pobraniowej + kody kreskowe. Adresowanie kopert oraz nadruk seryjny na etykietach (naklejkach) dowolnego formatu.
• Korespondencja mailowa, możliwość wysłania dokumentów mailem jako (HTML, JPG, PDF). Także seryjnie.
• Na szczególną uwagę zasługują funkcje raportów (sprzedaż, ewidencja VAT) – dzięki temu łatwo można analizować sprzedaż, obserwować rozwój firmy albo po prostu tworzyć rejestry sprzedaży dla potrzeb VAT czy księgowań miesięcznych w książce przychodów-rozchodów. Moduł raportowania pozwala na bilansowanie sprzedaży i zakupów według kontrahentów lub towarów z dowolnego przedziału czasowego oraz wybranej waluty.
• Kontrola należności, prowadzenie rejestru płatności i możliwość rozliczania poszczególnych faktur oraz danego klienta. Terminy płatności z podświetleniem niezapłaconych faktur na czerwono, wydruk wezwań, wysyłanie upomnień na adres e-mail.
• Raport kasowy, druki KP i KW z definiowaną własną numeracją.
• Współpraca z czytnikami kodów kreskowych oraz z drukarkami fiskalnymipracującymi z protokołem komunikacji posnet thermal tj. drukarki POSNET THERMAL, oraz NOVITUS, QUATRO, DELIO lub VIVO.
• Automatyczne pobieranie aktualnych kursów walut z internetu (NBP) i EBC oraz wbudowany kalkulator walut. Dostęp do archiwalnych kursów walut z NBP i EBC. Przeliczanie wartości dokumentu w innej walucie na dowolnie inną walutę z odpowiednią adnotacją na dokumencie dot. kursu i numeru tabeli NBP.
• Kopia bezpieczeństwa. Tworzenie kopii wprowadzanych dokumentów oraz danych na dowolnym nośniku oraz ZIP. Opcja niezmiernie ważna i przydatna w przypadku jakiejkolwiek awarii komputera bądź dysku twardego. Program przypomni Ci o jego zrobieniu lub aktywujesz sam.
• Automatyczna aktualizacja. Program posiada wbudowany moduł automatycznej aktualizacji przez internet. W przypadku modernizacji bądź też wprowadzenia zmian w przepisach, program wykryje automatycznie dostępność nowszej wersji i przeprowadzi aktualizację.
• Praca zdalna przez internet lub w sieci. Możliwość instalacji w sieci na dowolnej ilości stanowisk (komputerach). Umożliwia to korzystanie innym osobom z tych samych danych oraz dostęp jednocześnie do wszystkich dokumentów z dowolnego stanowiska.