W skład programu wchodzą m.in.następujące elementy:
- Sprzedaż - Magazyn - Finanse - Należności / Zobowiązania - Zamówienia - Rozbudowane raporty analityczne - Rejestry vat zakupu / sprzedaży - Bilans Vat - Współpraca z drukarkami fiskalnymi - Wysyłanie e-maili do kontrachentów - Automatyczne generowanie zamówień według limitów
Podstawowe fukcje programu : - Baza towarów - Kartoteki odbiorców/dostawców - Lista wystawionych dokumentów sprzedaży : FAKTURY VAT, PARAGONY, KOREKTY - Prowadzenie listy należności z możliwością czątkowego lub całkowitego rozliczania - Prowadzenie listy zobowiązań z możliwością czątkowego lub całkowitego rozliczania - Rabaty ustalane ręcznie lub przypisane do konkretnego kontrahenta - Raporty o sprzedaży - Raport o zaległościach płatniczych - Szereg opcji konfiguracyjnych - Dostępność wielu magazynów - Automatyczna archiwizacja danych - Dostępna instrukcja obsługi w formie elektronicznej - Prowadzenie stanów magazynowych - Wystawianie dokumentów PZ, WZ, RW, PW - Wydruk dokumentów Zamówienia - Remanent - Zamówienia do dostawców - Kasa Przyjmie (KP) - Kasa Wyda (KW) - Raport Kasowy - Stan Kasy - Rejestr VAT Sprzedaży - Rejestr VAT Zakupu - Bilans VAT - Współpraca z drukarkami fiskalnymi ELZAB - Możliwość wysyłania e-maili do kontrahentów
Ponadto program umożlwia : - sortowanie dokumentów po dacie lub numerze - sortowanie i wyszukiwanie towarów po nazwie lub kodzie - agregację powtarzających się pozycji na dokumencie sprzedaży - wybór kolumn na dokumentach PZ, WZ - drukowanie raportu o sprzedaży z uwzględnieniem zakresu dat, kontrahenta, formy płatności - możliwość wyboru jednego z dwóch dostępnych rodzajów list towarowych - możliwość wyszukiwania towarów po wpisaniu początku nazwy lub jej dowolnej częśći - możliwość łatwej sprzedaży skanerem kodów kreskowych - kopiowanie kartotek (szybkie zakładanie nowych towarów) - możliwość przypisania terminu płatności do kontrahenta Baza towarów : - Nazwa - Kod - Kod kreskowy - Stawka VAT - Grupa - Jednostka - Cena netto (przeliczana automatycznie) - Cena brutto (przeliczana automatycznie) - SWW/PKWIU - Typ kartoteki towar/usługa - Uwagi - załączenie do kartoteki zdjęcia sprzedawanego asortymentu - Istnieje możliwość wyszukiwania towaru po dowolnej części nazwy lub filtrowanie po grupach
Baza kontrahentów : - Nazwa - Adres - NIP, REGON - Osoba odbierająca fakturę - Telefon - Numer konta bankowego - uwagi - e-mail - Typ odbiorca/dostawca - przypisanie kontrahentowi procentowego poziomu rabatu - możliwość zablokowania kartoteki danego odbiorcy
Wyszukiwanie kontrahentów jest możliwe : - po cząstkowej nazwie - po NIP
Dokumenty wystawiane przez program : - Faktura VAT - Paragon - Faktura do Paragonu - Faktura do WZ - Faktura PROFORMA - Faktura Korygująca - Faktura wg kwoty netto lub brutto - Paragon wg kwoty netto lub brutto - Faktura/Paragon z dowolną datą np. wsteczną (data obecna podawana jest automatycznie) - Faktura/Paragon z dowolnie modyfikowanym formatem numeru (prefix, suffix) - Faktura/Paragon w dowolej walucie PLN,EUR,USD,GBP - Wiele opcji płatności z automatycznie naliczaną datą terminu płatności - Automatyczne tworzenie należności za faktury niezapłacone - Dokumenty przyjęcia zewnętrznego (PZ) - Dokumenty wydania zewnętrznego (WZ) - Dokumenty rozchodu wewnętrznego (RW) - Dokumenty przychodu wewnętrznego (PW) - Uwagi/dopisek o dowolnej treści na fakturze (4 linie) - Wybór ilości linii przeznaczonych na nazwę na fakturze - Wybór wzoru faktury (jeden ze wzorów specjalnie przystosowany do fakturowania usług - nazwa może mieścić się aż w 6 liniach !) - Możliwość zamieszczenia własnego logo na fakturze - Możliwość dostosowania do wydruku na osobnych kartkach lub na papierze z kopią - Zabezpieczenie programu hasłem
Finanse - Rejestrowanie dokumentów Kasa Przyjmie (KP) - Rejestrowanie dokumentów Kasa Wyda (KW) - Bieżący podgląd Stanu Kasy - Zestawienie niezapłaconych faktur z możliwością cząstkowego lub całkowitego rozliczania - Zestawienie zobowiązań płatniczych z możliwością cząstkowego lub całkowitego rozliczania - Wydruk raportu operacji kasowych
Raporty - Raport o sprzedaży za dowolny okres z uwzględnieniem dokumentów wystawionych dla konkretnego kontrahenta, raport zawiera informację o poszczególnych dokumentach oraz o sumie sprzedaży - Raport o zaległościach płatniczych konkretnego kontrahenta - Remanent - Spis z natury - Raport o towarach - cennik
Wszystkie wystawione dokumenty są zapisywane w bazie z możlwością : - ponownego wydruku - podglądu - poprawienia towarów, kontrahenta, daty itp - całkowitego anulowania - filtrowania wg dat lub firm
Wyszukiwanie kontrahentów jest możliwe : - po cząstkowej nazwie - po NIP
Współpraca z urządzeniami fiskalnymi
Program współpracuje z drukarkami firm : - ELZAB - POSNET - INNOVA - EMAR - OPTIMUS (NOVITUS) - TORELL
Rozbudowa programu : - przy zakupie licencji podstawowej w dowolnym momencie można wykonać upgrade do wersji wyższej nie tracąc wprowadzonych dotychczas danych - program jest częścią pakietu oprogramowania FS-System dzięki czemu umożliwia współpracę i wymianę danych z innymi aplikacjami np FS-Księga (Księga Przychodów i Rozchodów), FS-Przelewy, FS-Kasa, FS-Bonus).
|