Aplikacja służąca do skanowania oraz archiwizowania dokumentów- gromadzone są one w elektronicznych teczkach lub segregatorach, odpowiadających tradycyjnemu archiwum. Elektroniczne archiwum ma jednak tą przewagę, iż jest znacznie bezpieczniejsze, mniej podatne na skutki zdarzeń losowych oraz wyszukiwanie dokumentów jest znacznie prostsze.